Co si z článku odnést:
- Virtuální sídlo je plně v souladu s legislativou ČR. Přitom nemusíte platit tisíce měsíčně za nájem, energie, správu či úklid fyzické kanceláře.
- Díky virtuálnímu sídlu získáte reprezentativní adresu pro zápis do rejstříku, kterou využijete i na webu, fakturách nebo vizitkách.
- Nemusíte hlásit svou soukromou adresu bydliště do veřejných registrů a oddělíte tak osobní život od podnikání.
- Při změně bydliště nemusíte měnit sídlo podnikání v rejstříku ani platit související poplatky.
- Součástí služby musí být i přebírání a avízo o příchozí poště. Bonusem je možnost pronajmout si zasedačku nebo pracovní místo jen na pár hodin.
Pracujete z domova, co-workingu, často jste v terénu u klientů nebo většinu schůzek řešíte online? V kanceláři tak prakticky nesedíte, ale nájem za místo na práci platíte každý měsíc. K tomu se mohou přidat energie, internet, správa nebo úklid prostor a měsíční náklady rychle rostou…
Pokud fyzické prostory nepotřebujete každý den, existuje levnější řešení. Virtuální sídlo vám zajistí oficiální adresu pro podnikání bez nutnosti pronajímat si vlastní kancelář nebo pevné pracovní místo.
Pro sídlo nepotřebujete vlastní prostory
Každá firma i OSVČ musí mít své oficiální sídlo podnikání, které se zapisuje do veřejného rejstříku už při vzniku. To ale neznamená, že si kvůli tomu hned musíte pronajmout kancelář, obzvlášť když ji nepotřebujete na každodenní práci.
Virtuální sídlo vám poskytne adresu, kterou můžete zapsat do živnostenského nebo obchodního rejstříku a současně ji použít na svém webu, vizitkách, fakturách… A místo tisíců korun za pronájem celé kanceláře tak platíte jen zlomek této ceny.
Například pražské virtuální sídlo od Jake&James pořídíte už od 135 Kč měsíčně. Součástí služby je také přebírání a správa příchozí pošty, takže kvůli ní nemusíte na adresu pravidelně dojíždět.
Ochrana soukromí i méně starostí při stěhování
Nižší náklady ale nejsou jedinou výhodou. Pokud jako sídlo své živnosti či s.r.o. zapíšete vlastní byt nebo dům, vaše soukromá adresa se objeví ve veřejných rejstřících a na internetu. Virtuální sídlo vám tak pomůže oddělit domov od podnikání.
To je praktické i při stěhování. Když změníte bydliště, nemusíte kvůli tomu zároveň měnit sídlo podnikání v rejstříku a řešit související administrativu a poplatky.
A co když kancelář nebo zasedačku občas potřebujete?
Virtuální sídlo automaticky neznamená, že musíte všechny důležité schůzky svolávat doma nebo v kavárně. Pokud potřebujete zázemí pro jednání s klientem nebo úřadem, na vybraných adresách si můžete pronajmout pracovní místo nebo zasedací místnost jen na několik hodin.
Místo placení vlastní kanceláře po celý rok tak platíte za prostor jen tehdy, když ho skutečně potřebujete – tuto možnost si však ověřte dopředu u vybraného poskytovatele sídla.
Je virtuální sídlo legální?
Ano. Virtuální sídlo je v Česku zcela legální a zákon nevyžaduje, abyste na adrese sídla každý den fyzicky pracovali. Představte si ho jako oficiální kontaktní adresu pro úřady, klienty nebo třeba obchodní partnery…
Je ale třeba splnit několik podmínek. Musíte mít souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, firma nebo živnost musí být na adrese řádně označena a musí být zajištěno přebírání pošty, o které dostanete od poskytovatele sídla avízo. U spolehlivého poskytovatele jsou tyto věci běžnou součástí služby.
Na co si dát při výběru virtuálního sídla pozor?
Při výběru nesledujte pouze cenu. Ověřte si, kdo nemovitost vlastní a zda poskytovatel zajišťuje spolehlivé přebírání pošty. Hodit se může také možnost pronajmout si zasedací místnost nebo jiné pracovní zázemí.
Pokud většinu času pracujete z domova nebo u klientů, není důvod platit celý rok za prázdnou kancelář nebo ji sdílet s cizími lidmi. Virtuální sídlo vám zajistí potřebnou adresu a zázemí za zlomek nákladů.
