Kanceláře a archivy vypadají poklidně, čistě a spořádaně. Ale tamní zaměstnanci zažívají perné chvilky, když vyřizují hromadu urgentních žádostí, odpovídají za citlivé dokumenty a spravují rozsáhlé databanky. V soukromé obchodní společnosti mají právo minimálně na svoji zaručenou mzdu. Zatímco administrativní a spisový pracovník, který působí ve veřejném sektoru, patří do 1. až 11. platové třídy.

V prosklených městských budovách panuje zdánlivá pohoda. Lidé jsou upravení, ve vzduchu voní káva nebo čaj a sem – tam zazvoní telefon. Mezi šustícími papíry, soustředěnými hlavami a výpočetní technikou však proudí závažné informace, aby byly zpracovány, přeposlány, archivovány, či skartovány… Administrativního pracovníka potřebují všechny větší soukromé firmy, které musejí svým zaměstnancům vyplácet minimální a zaručené mzdy.

Na této stránce nakoukneme do veřejného sektoru, například do příspěvkové organizace nebo obecního úřadu. Tam jsou zaměstnanci odměňováni podle komplexnějších tabulek. Přitom administrativní a spisový pracovník v běžném pracovním (nikoli služebním) poměru patří do 1. až 11. platové třídy. Záleží na složitosti, odpovědnosti a namáhavosti jeho práce. Například na 4. platovou třídu stačí: „Práce s textovým editorem.“

Administrativní a spisový pracovník ve veřejných službách

1. platová třída

  1. Přenášení nebo jiné manipulace s dokumenty nebo kancelářskými pomůckami a materiálem.

2. platová třída

  1. Zaprotokolovávání dokumentů a vedení jejich evidence.
  2. Pořizování dat na nosná média.

3. platová třída

  1. Vykonávání různorodých administrativních prací podle obvyklých postupů nebo rámcových instrukcí.
  2. Opisování textů z rukopisů nebo psaní podle diktátů nebo zvukových záznamů.
  3. Skenování dokumentů včetně vizuální kontroly.

4. platová třída

  1. Práce s textovým editorem.
  2. Zajišťování chodu podatelny a výpravny.
  3. Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů. Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů.

5. platová třída

  1. Zajišťování skartačního řízení.
  2. Zajišťování chodu elektronické podatelny.
  3. Vedení spisové evidence obsahující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně jejich ukládání a přípravy skartačního řízení podle příslušných předpisů.
  4. Práce s databázovým systémem nebo tabulkovým procesorem včetně vytváření a doplňování datových a textových databank řízených uživatelským programem nebo systémem a vytváření předprogramovaných tabulek, grafů apod.

6. platová třída

  1. Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty.
  2. Zajišťování skartačního řízení materiálů obsahujících utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
  3. Komplexní zajišťování podatelny pro více vojenských útvarů.
  4. Provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek ve stanoveném rozsahu.

7. platová třída

  1. Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
  2. Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
  3. Komplexní zajišťování služby podací stanice s oblastní a celoarmádní působností.

8. platová třída

  1. Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven.
  2. Usměrňování a koordinace spisové služby včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).

9. platová třída

  1. Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
  2. Příprava, zajišťování a sledování provozu elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě. Odborná pomoc uživatelům elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty v digitální podobě.

10. platová třída

  1. Komplexní koordinace a metodické usměrňování spisové služby se složitým členěním, s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
  2. Zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby s rozsáhlým členěním, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
  3. Shromažďování uživatelských požadavků na rozvoj elektronického systému spisové služby a jejich kategorizace, tvorba návrhů a zadání pro dodavatele elektronického systému spisové služby v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě včetně přípravy a zajišťování provozu těchto systémů středního rozsahu (do 200 uživatelů) a školení a ověřování znalostí uživatelů z této oblasti.
  4. Příprava elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty v digitální podobě pro mimořádné události a stavy.

11. platová třída

  1. Zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby se složitým členěním a s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
  2. Posuzování elektronických systémů spisové služby nebo informačních systémů pro správu dokumentů ve vztahu k architektuře elektronického systému spisové služby a vazeb na okolní informační systémy pro správu dokumentů včetně komplexní přípravy a zajišťování provozu těchto systémů velkého rozsahu (nad 200 uživatelů). Tvorba modelů nezbytných pro jednoznačné zadání požadavků rozvoje a úprav dodavateli elektronického systému spisové služby v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě.

Zdroj úvodní ilustrační fotografie: pixabay.com

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKYVÍCE OD AUTORA