Uklidí stůl, uvaří kafe, upraví šéfovi kravatu a okouzlí všechny mužské návštěvníky. Ve stereotypních představách je sekretářka sice přihlouplou, ale tím ochotnější a sexuálně atraktivnější ženou. Ve stejnojmenném erotickém thrilleru svého sadistického šéfa vášnivě miluje. Skutečnost bývá samozřejmě vkusnější. Sekretářka, případně sekretář může například rozhodovat, kterého obchodního zástupce (ne)pustí k řediteli podniku, takže se vlastně stává přinejmenším druhou nejdůležitější osobou celé organizace.
- V soukromých společnostech (s.r.o., a.s. apod.) mají zaměstnanci garantované zaručené mzdy podle oboru a náročnosti.
- Ve veřejném sektoru (obce, kraje, stát, příspěvkové organizace apod.) rozhodují především platové tabulky.
Sekretářka zaměstnaná u soukromníka
Vyhledávač Úřadu práce ukazuje, že dobrá sekretářka nebo sekretář najde uplatnění lehce. Někde vyřizuje poštu, spravuje kalendář vysokých manažerů, vede důležité pohovory a bere hrubou měsíční mzdu 35 000 Kč. Jinde využije aspoň takzvanou zaručenou mzdu, jejíž sazby stupňuje vládní nařízení podle obtížnosti vykonávaného zaměstnání. Sekretářka pouze vyřizující e-maily patří do 2. skupiny prací, kde najdeme: „Zapisování, příjem, výdej a třídění omezeného počtu sourodých položek, vedení jednoduchých evidencí, výkazů a seznamů.“ Ale větší zodpovědnost a pravomoci mohou znamenat až 7. skupinu prací.
| ZARUČENÁ MZDA 2022 | |||
|---|---|---|---|
| Skupina | Třída | Kč/h. | Kč/m. |
| 1. | 1.+2. | 96,40 | 16 200 |
| 2. | 3.+4. | 106,50 | 17 900 |
| 3. | 5.+6. | 117,50 | 19 700 |
| 4. | 7.+8. | 129,80 | 21 800 |
| 5. | 9.+10. | 143,30 | 24 100 |
| 6. | 11.+12. | 158,20 | 26 600 |
| 7. | 13.+14. | 174,70 | 29 400 |
| 8. | 15.+16. | 192,80 | 32 400 |
Sekretářka ve veřejném sektoru
V oficiálním katalogu prací má SEKRETÁŘ/KA číslo 1.01.02. Pokud pracujete přímo pro obec, příspěvkovou organizaci nebo jinou veřejnou instituci, pobíráte základní hrubý plat podle příslušné tabulky a případně také příplatky. Rozhoduje vzdělání a předešlá praxe (neboli platový stupeň) a náročnost vykonávané práce (neboli platová třída). Tady rozebereme právě obtížnost činností, které provádí konkrétní sekretář nebo sekretářka.
Pozor! Ve vyšší platové třídě nemusíte vykonávat všechny úkony, které pod ni spadají. Stačí, když máte ve smluvním popisu práce uvedenou některou činnost sekretáře, respektive sekretářky. Například: „Vyřizování administrativní agendy vedoucího, vyřizování korespondencí podle obecných postupů a sestavování a koordinace průběhu denních plánů podle dispozic vedoucího.“
Sekretář/ka ve 4. platové třídě
1. Vyřizování administrativní agendy vedoucího a provádění všech administrativně-technických prací včetně pořizování záznamů z jednání.
Sekretář/ka v 5. platové třídě
1. Vyřizování administrativní agendy vedoucího, vyřizování korespondencí podle obecných postupů a sestavování a koordinace průběhu denních plánů podle dispozic vedoucího.
Sekretář/ka v 6. platové třídě
1. Koordinace sekretářských, administrativně-technických nebo jiných provozně-technických prací.
